2017年9月11日,青島市檔案局檢查組到青島飲料集團(tuán)進(jìn)行檔案工作年度檢查。今年除按照慣例對(duì)市直企業(yè)青島飲料集團(tuán)檔案管理工作進(jìn)行檢查外,還開展了檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理專項(xiàng)工作的檢查。市檔案局檢查組對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重視、關(guān)心、支持檔案工作給予高度評(píng)價(jià)。
檢查組主要聽取集團(tuán)辦公室關(guān)于集團(tuán)檔案室建設(shè)和檔案管理工作發(fā)展情況的匯報(bào),重點(diǎn)檢查企業(yè)檔案工作管理機(jī)制、制度體系建設(shè)、軟硬件配置等方面工作,并就全宗檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等管理情況給予現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。檢查組針對(duì)集團(tuán)在檔案管理方面進(jìn)行的積極努力和創(chuàng)新探索,特別是對(duì)集團(tuán)檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、檔案資源利用和檔案工作隊(duì)伍建設(shè)等成績(jī)成果給予充分肯定和一致好評(píng)。
11月9日,市檔案局下發(fā)《關(guān)于2017年度企事業(yè)單位檔案工作檢查情況的通報(bào)》,公布了全市企事業(yè)單位檢查評(píng)比結(jié)果。飲料集團(tuán)被評(píng)定為“青島市2017年度企事業(yè)單位檔案工作優(yōu)秀單位”,此次評(píng)定也是集團(tuán)連續(xù)兩年獲評(píng)此項(xiàng)殊榮。王達(dá)董事長(zhǎng)親自作出批示,予以表?yè)P(yáng)。
對(duì)此次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,檔案室將協(xié)同公司各部門進(jìn)行整改和完善,并同步推進(jìn)對(duì)下屬二級(jí)公司檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。以集團(tuán)十三五發(fā)展規(guī)劃為指導(dǎo),結(jié)合下屬公司及各部門檔案工作實(shí)際狀況,立足檔案材料的收集整理,健全管理機(jī)制,提高檔案管理水平,做好檔案編研工作,提升檔案利用的便捷性,進(jìn)一步加快集團(tuán)及下屬公司檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化的步伐,更好的為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),規(guī)范檔案管理工作提供有力保障。